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行業(yè)觀察

IATF 16949:2016轉(zhuǎn)換5大關(guān)鍵

發(fā)布者:無(wú)錫暢舟企業(yè)管理咨詢有限公司 發(fā)布時(shí)間:2017/11/10 11:09:39 點(diǎn)擊次數(shù): 關(guān)閉

2016年10月,IATF發(fā)布了一項(xiàng)經(jīng)修訂的汽車行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),此標(biāo)準(zhǔn)的第一版將被稱為“IATF 16949”。這項(xiàng)新的標(biāo)準(zhǔn)將取代當(dāng)前的ISO/TS 16949:2009,明確汽車行業(yè)內(nèi)各組織的質(zhì)量管理體系要求。     IATF 16949符合并參考最新版本的ISO質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)ISO 9001:2015,充分遵循該標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和要求。IATF 16949并非一項(xiàng)獨(dú)立的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),而是作為ISO 9001:2015的補(bǔ)充,與該標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合實(shí)施。這意味著尋求IATF 16949認(rèn)證的汽車行業(yè)內(nèi)組織還必須要符合ISO9001:2015。

 

關(guān)鍵信息一:兩個(gè)重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)

1. 2017年10月1日以后,將再進(jìn)行ISO/TS 16949的審核(包括初次、監(jiān)督、再認(rèn)證、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移),而必須按照IATF16949:2016新標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施審核

2.  2018年9月14日以后,ISO/TS 16949證書再有效

自2017年10月1日起,ISO/TS 16949:2009的審核(初次審核、監(jiān)督審核、再認(rèn)證審核或轉(zhuǎn)移審核)都將停止。已有ISO/TS 16949:2009認(rèn)證的組織,必須按照現(xiàn)有審核周期時(shí)間(如監(jiān)督審核或再認(rèn)證審核)按認(rèn)證規(guī)則5.1.1章節(jié)進(jìn)行轉(zhuǎn)版審核。

1、如果下一個(gè)既定的審核是年度監(jiān)督審核,轉(zhuǎn)換審核需滿足相關(guān)規(guī)定中 6個(gè)月(提前/延后一個(gè)月)、9 個(gè)月(提前兩個(gè)月或延后一個(gè)月)或12個(gè)月(提前三個(gè)月或延后一個(gè)月)的審核周期。在不能滿足此時(shí)間節(jié)點(diǎn)的情況下,認(rèn)證機(jī)構(gòu)需根據(jù) IATF 規(guī)定啟動(dòng)撤證流程。相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)審核員應(yīng)根據(jù) IATF 規(guī)則 重新安排轉(zhuǎn)換審核。

2、如果下一個(gè)既定的審核是再認(rèn)證審核,審核期限需滿足 IATF 規(guī)定 的轉(zhuǎn)換審核時(shí)間要求(最多可以提前三個(gè)月,但不能延后)。

3、如果在IATF 規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未能完成轉(zhuǎn)換審核(或者依據(jù)IATF 規(guī)則8.4規(guī)定已啟動(dòng)撤證流程),要求組織根據(jù)偏差許可重新進(jìn)行初次審核:

4、未能在IATF規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成換版審核的企業(yè), 只要在ISO/TS16949最后一次審核的18個(gè)月內(nèi)進(jìn)行IATF 16949的初次審核,則一階段審核可以免除,認(rèn)證機(jī)構(gòu)無(wú)須向IATF申請(qǐng)?zhí)卦S

 

關(guān)鍵信息二:獲得 ISO/TS 16949認(rèn)證的組織不能在以下情況下直接轉(zhuǎn)為 IATF16949:2016

 

 1、轉(zhuǎn)移到 IATF認(rèn)可的新認(rèn)證機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)審核

2、特殊審核或任何其他與現(xiàn)有 ISO/TS 16949:2009 審核周期節(jié)點(diǎn)不一致的審核

 

關(guān)鍵信息三:轉(zhuǎn)換審核要求

 

轉(zhuǎn)換審核需在 IATF 規(guī)定要求的時(shí)間內(nèi)完成,同時(shí),應(yīng)與再認(rèn)證審核一樣,是一次完整的系統(tǒng)審核,并遵循IATF規(guī)則 6.8 所規(guī)定的所有要求。

審核計(jì)劃應(yīng)符合 IATF 規(guī)則 5.7 規(guī)定的所有要求并滿足以下特定要求:

1).  在轉(zhuǎn)換審核前需要進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)文檔審查。非現(xiàn)場(chǎng)文檔審查應(yīng)至少包括對(duì)組織質(zhì)量管理體系文檔(例如,質(zhì)量手冊(cè)與程序)的審查,并且包含遵循 IATF 16949 要求的相關(guān)證據(jù)。

2).  如果組織并未提供以上所需信息,則審核計(jì)劃應(yīng)包含至少 0.5 天額外審核時(shí)間,供審核員在一小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議之前現(xiàn)場(chǎng)收集并審查遺漏的信息。

 

關(guān)鍵信息四:轉(zhuǎn)換審核不合格管理

 

當(dāng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)在轉(zhuǎn)換審核中發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng),組織與認(rèn)證機(jī)構(gòu)需遵循下列要求:

1). 按照 IATF 規(guī)則 5.11 的規(guī)定,執(zhí)行不合格管理流程。

2). 按照 IATF 規(guī)則 8.1和8.2的規(guī)定,啟動(dòng)撤證流程。如果在轉(zhuǎn)換審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的不符合項(xiàng),應(yīng)依據(jù)IATF規(guī)則8.3作出暫停決定。

 

關(guān)鍵信息五:IATF 16949的初審

 

所有需要進(jìn)行初審的組織都可在2017年10月1日前進(jìn)行ISO/TS 16949的認(rèn)證,但ISO/TS 16949的證書將在2018年9月14日失效

自2017年10月1日起,組織只能進(jìn)行IATF16949標(biāo)準(zhǔn)的審核與認(rèn)證。需要進(jìn)行IATF 16949初審的組織在確定審核天數(shù)時(shí),可根據(jù)以下情況酌情減少

A  具備有效ISO 9001:2015認(rèn)證的組織

從現(xiàn)有ISO9001:2015升版為IATF 16949的第二階段審核天數(shù),減少的天數(shù)不可超過(guò)初審第二階段審核人天的30%。

1.  組織需接受為其進(jìn)行ISO 9001:2015審核的認(rèn)證機(jī)構(gòu)安排的IATF 16949審核

2.  已認(rèn)證ISO 9001:2015的客戶如選擇另外的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證,那么在IATF 16949轉(zhuǎn)換審核完成前,新認(rèn)證機(jī)構(gòu)至少要進(jìn)行一次ISO 9001:2015監(jiān)督審核。

3.  如果初審范圍擴(kuò)大,沒(méi)有轉(zhuǎn)換審核人天折扣。初審第二階段審核時(shí)間必須按照規(guī)定不可減少

注:轉(zhuǎn)換優(yōu)惠政策對(duì)擁有有效ISO 9001:2008認(rèn)證的組織并不適用。初審第二階段審核時(shí)間必須按照規(guī)定不可減少

B  具備有效VDA 6.1 和 ISO 9001 認(rèn)證的組織

從 VDA6.1 和 ISO 9001:2015升版至 IATF16949 的第二階段審核天數(shù),減少的天數(shù)不可超過(guò)初審第二階段審核人天的50%。

1.  轉(zhuǎn)換優(yōu)惠政策對(duì)具備有效 VDA 6.1 和 ISO 9001:2008 認(rèn)證的組織并不適用。初審第二階段審核時(shí)間必須按照規(guī)定不可減少。

2.  如果初審范圍擴(kuò)大,沒(méi)有轉(zhuǎn)換審核人天折扣。初審第二階段審核時(shí)間必須按照規(guī)定不可減少

C  具備有效 ISO/TS 16949 符合證明函

參照IATF規(guī)則5.14.4,轉(zhuǎn)換優(yōu)惠政策對(duì)具備有效 ISO/TS 16949:2009 符合證明函的組織并適用。初審第二階段審核時(shí)間必須按照規(guī)定不可減少

D  之前具備 ISO/TS 16949 認(rèn)證但并未按時(shí)進(jìn)行再認(rèn)證審核的組織

對(duì)于具備之前已撤銷的ISO/TS 16949:2009 認(rèn)證的組織,根據(jù)IAT規(guī)定,初審第二階段的審核時(shí)間不可等同于再認(rèn)證審核時(shí)間。審核時(shí)間需與初審時(shí)間相同。

不過(guò):

a.  如果組織做初次審核的認(rèn)證機(jī)構(gòu)同時(shí)也是撤銷其證書的認(rèn)證機(jī)構(gòu),并且初次審核第二階段審核在錯(cuò)失轉(zhuǎn)換審核后12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,組織可免除第一階段審核。

b.  如果不滿足以上條件,則組織必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)第一階段審核。

 

服務(wù)項(xiàng)目

ISO9001質(zhì)量管理體系
ISO14001環(huán)境管理體系
IATF16949汽車行業(yè)質(zhì)量管理
職業(yè)健康安全I(xiàn)SO45001
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